Servicios de Consultoría
Al utilizar el servicio de consultoría gratuito financiado por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), los empleadores pueden conocer más acerca de los riesgos potenciales en el trabajo, pueden mejorar sus sistemas directivos de seguridad y salud, e incluso pueden calificar para recibir una exención de las inspecciones de rutina que realiza OSHA.
El servicio es realizado por el gobierno estatal, el cual utiliza personal profesional altamente capacitado. Las consultorias “on-site”, se llevan a cabo dentro de las instalaciones de la empresa, pero también hay otros servicios disponibles fuera de las instalaciones de la empresa. Sin embargo, las consultorias nunca se llevaran acabo durante una inspección forzosa de OSHA, y tendrán que esperar a ser realizadas hasta que las citaciones de OSHA, si las hay, se hayan emitido y se hayan convertido en órdenes finales.
El programa de consultoría en seguridad y salud de OSHA, el cual está dirigido a los pequeños negocios de alto riesgo, hay que diferenciarlo de las inspecciones de OSHA. En el servicio de consultoría, no se emiten citaciones, ni se proponen penalidades. El proceso de consulta se mantiene estrictamente confidencial. El consultor solo imformará sobre los riesgos encontrados a OSHA si el empleador no corrige los peligros inminentes o los riesgos serios.
La única obligación del empleador será, previamente a la visita, comprometerse a corregir los riesgos serios de seguridad puntualmente.
Beneficios
El conocimiento sobre los riesgos en el trabajo y sobre las formas en las que estos pueden eliminarse puede mejorar las operaciones de la gerencia y de la compañía. Los empleadores reciben consejos y asistencia profesional para eliminar o prevenir los riesgos en el trabajo por medio de una encuesta de riesgos, o por medio de una capacitación por parte del consultor. El consultor puede ayudar a establecer, o a fortalecer los programas de seguridad y salud, haciendo que las actividades de seguridad y salud se efectuen de manera rutinaria, y no solo cuando haya que responder en caso de una crisis. Mejorar la seguridad y salud en el trabajo tiene como resultado: la disminución de accidentes y lesiones, una tasa más baja de enfermedad, menos costos de compensación para los trabajadores, y menos pérdidas relacionadas con el productividad. Las consultorías también ayudan a toda la compañía a cumplir con los estándares de OSHA.
Comencemos
Debido a que consultoría es una actividad voluntaria, los empleadores deben solicitarla. Una llamada telefónica, o una carta inician el proceso de consultoria. El consultor hablará sobre las necesidades específicas con el empleador y programará una visita basándose en las prioridades asignadas en la solicitud, el horario de trabajo del empleador, y el tiempo que se necesita para que el consultor prepare para la visita. La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) sugiere que se lleve a cabo una revisión completa sobre la situación de seguridad y salud de la empresa, sin embargo, el empleador puede limitar la visita a problemas específicos.
Deben cumplirse ciertas obligaciones, incluyendo el comprometerse en corregir todos los riesgos serios encontrados durante la visita en un periodo acordado.
LOS CONSULTORES
- Se reunirán con el empleador en las instalaciones de la empresa, y en ciertas instancias, con los empleados y los representantes de los empleados
- Llevarán a cabo una visita guiada con el empleador y los empleados
- Revisarán las porcentajes de lesiones y enfermedades
- Ayudarán a identificar los riesgos en el área de trabajo
- Identificarán los tipos de recursos disponibles para proveer más asistencia en el futuro
- Durante la conferencia de cierre se explicará con detalle los riegos de seguridad y salud que se hayan encontrado durante la consultoría
- Proporcionarán un informe escrito resumiendo lo que encontraron en la visita
- Asistirán en el desarrollo y mantenimiento de un programa efectivo de seguridad y salud
- Proporcionarán capacitación y educación para el empleador y para los empleados
- Recomendarán a la empresa para una exención en las inspecciones programadas de OSHA cuando los criterios del programa SHARP se cumplan
En raras instancias, el consultor puede encontrar una situación de “peligro inminente” durante su visita. Si esto sucede, el empleador debe tomar acción inmediata para proteger a todos los empleados. En situaciones que pueden ser consideradas como violaciones serias bajo las regulaciones de OSHA, se require que el empleador y el consultor desarrollen un plan y establezcan un periodo de tiempo para eliminar o controlar el riesgo.
LOS CONSULTORES NO
- Citarán o propondrán sanciones por violar los estándares de OSHA;
- Reportarán posibles violaciones al departamento de OSHA;
- Garantizarán que las instalaciones pasaran con aprobrabo una inspección de OSHA.
- Corrección de Riesgos y Seguimiento
El consultor enviará a la compañía un reporte escrito detallado en aproximadamente veinte días después de la conferencia de cierre donde explicará lo que encontró durante la visita y confirmará las fechas acordadas para llevar a cabo las correcciones. Una lista de todos los riesgos encontrados durante la consultoría serán adjuntados al informe y tendrá que ser colgada en una área publica hasta que los riegos hayan sido corregidos. Los consultores pueden también comunicarse con la compañía de vez en cuando para revisar el progreso de corrección, y los empleadores siempre pueden comunicarse con los consultores para recibir asistencia. Los empleadores que utilizan los servicios de consultoría no serán considerados para las inspecciones programadas de OSHA mientras la consulta está “en progreso”. Este periodo considerado “en progreso” incluye desde el inicio de la consulta y las fechas de las correcciones finales, hasta cualesquiera extensiones.
El objetivo de OSHA es la corrección de riesgos para que cada consulta cumpla con su objetivo, el proteger de manera efectiva a los empleados. Si hay una falla en eliminar o controlar los riesgos serios identificados (o un peligro inminente) de acuerdo al plan y dentro de los límites de tiempo acordados, entonces, la situación es dirigida a la oficina de OSHA en Nevada para que se lleve a cabo la acción apropiada.
Programa SHARP
Los empleadores pueden participar en el Programa de Reconocimiento de Meritos en Seguridad y Salud de OSHA (SHARP), o en un programa estatal similar. Este programa está diseñado para proporcionar incentivos y para apoyar a los empleadores a desarrollar, implementar y mejorar continuamente los programas de seguridad y salud en sus sitios de trabajo. El programa SHARP proporciona reconocimiento a los empleadores que han demostrado logros ejemplares en la seguridad y salud de sus empresas, tales como: recibir una visita de consulta completa sobre seguridad y salud, corrigiendo todos los riesgos de seguridad y salud en sus instalaciones, adoptando e implementando sistemas de manejo de seguridad y salud, y comprometiendose a solicitar nuevas consultorias si en el futuro hay cambios mayores en las condiciones laborales o en los procedimientos de trabajo que pueden provocar nuevos riesgos. Los empleadores que cumplen con estos requisitos específicos del programa SHARP pueden ser eximidos de las inspecciones programadas por OSHA. Conozca más acerca del programa SHARP.
Para obtener más información sobre los servicios gratuitos de consultas de seguridad del Estado de Nevada y sobre los servicios de capacitación ofrecidos por SCATS, llame gratis al teléfono 1-877- 4SAFENV [1-(877)-472-3368].